{"id":1411,"date":"2010-10-29T07:10:34","date_gmt":"2010-10-29T10:10:34","guid":{"rendered":"http:\/\/www.brainlabs.com.ar\/novedad\/?p=1411"},"modified":"2022-11-29T15:22:29","modified_gmt":"2022-11-29T18:22:29","slug":"quienes-deben-registrar-sus-de-bases-de-datos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.brainlabs.com\/novedad\/quienes-deben-registrar-sus-de-bases-de-datos\/","title":{"rendered":"\u00bfQui\u00e9nes deben registrar sus de Bases de Datos?"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">La Ley 25.326 es una norma de orden p\u00fablico que regula la actividad de las bases de datos que registran informaci\u00f3n de car\u00e1cter personal. Su objeto es garantizar a las personas el control del <img decoding=\"async\" class=\"alignright\" src=\"http:\/\/www.brainlabs.com\/novedad\/images\/leyes\/iso-presidencia.jpg\" alt=\"\" width=\"250\" height=\"150\" \/>uso de sus datos personales. Pues bien, quienes deben registrarse? Est\u00e1 es una pregunta que varios se hace, y si no lo han hecho ser\u00eda bueno que lean atentamente este art\u00edculo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>El Registro Nacional de Bases de Datos<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La Ley 25.326 establece que ser\u00e1 l\u00edcita la formaci\u00f3n de una base de datos si se encuentra debidamente inscripta (art\u00edculo 3\u00ba). La no inscripci\u00f3n puede acarrear responsabilidades administrativas, civiles y penales.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Luego dispone que toda base de datos p\u00fablica y privada destinada a proporcionar informes debe inscribirse en el Registro que al efecto habilite la Direcci\u00f3n Nacional de Protecci\u00f3n de Datos Personales (art\u00edculo 21).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Posteriormente prescribe que los particulares que formen bases de datos que no sean para un uso exclusivamente personal deber\u00e1n registrarlas (art\u00edculo 24).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La Direcci\u00f3n Nacional de Protecci\u00f3n de Datos Personales ha implementado el Registro Nacional de Bases de Datos y se plantea entonces la necesidad de determinar cu\u00e1les son las bases de datos obligadas a inscribirse.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>La obligaci\u00f3n de inscribir las bases de datos<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Dos conceptos de la Ley 25.326 son fundamentales para determinar la obligatoriedad de la inscripci\u00f3n en el Registro: 1) base de datos privada destinada a dar informes, que incluye la cesi\u00f3n y transferencia de datos (art. 1\u00ba y 21); y 2) uso exclusivamente personal de la base de datos (art. 24).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong> <span style=\"text-decoration: underline;\">Destinado a dar informes:<\/span><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Debe entenderse por banco de datos destinado a proveer informes a aquel registro, archivo, base o banco de datos que permita obtener informaci\u00f3n sobre las personas, se transmitan o no a terceros; dado que el tratamiento implica un <strong>riesgo<\/strong> susceptible de causar un perjuicio al titular del dato. Asimismo, al ser el derecho a controlar la informaci\u00f3n personal un <strong>derecho humano<\/strong>, debe interpretarse a favor de las personas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La Real Academia Espa\u00f1ola define a la palabra \u00abinforme\u00bb como: \u00abDescripci\u00f3n oral o escrita de las caracter\u00edsticas o circunstancias de un suceso o asunto\u00bb. Entonces \u00abbanco de datos destinado a dar informes\u00bb equivale a \u00abbanco de datos destinado a describir algo sobre las personas\u00bb.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">De esta manera, cuando se accede a una base que interrelaciona datos y produce una serie de informaciones acerca de una persona determinada, se configura la acci\u00f3n requerida por la norma: \u00abbrindar informe\u00bb.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En ninguna parte de la norma se indica que para que la protecci\u00f3n de la ley adquiera virtualidad debe tratarse de un destino \u00fanico y exclusivo de brindar informes. Alcanza con que uno de los usos que se le da a la base de datos sea brindar informaci\u00f3n o describir algo sobre una persona determinada o determinable para que rija la protecci\u00f3n de la ley.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tampoco la norma exige que el destinatario del informe deba ser una tercera persona ajena al responsable o usuario de la base de datos, sino que tambi\u00e9n abarca los usos internos de la informaci\u00f3n personal.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong> <span style=\"text-decoration: underline;\">Uso Exclusivo Personal:<\/span><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Como se se\u00f1alara, se obliga a inscribir en el Registro las bases de datos que no sean para un uso exclusivo personal (art. 24).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El concepto de uso exclusivo personal se interpreta un\u00e1nimemente de la manera m\u00e1s favorable al ejercicio del derecho a controlar la informaci\u00f3n personal. Por ello, corresponde interpretar este <strong>concepto como uso exclusivo de la persona titular del banco de datos<\/strong>, entendidas como aquellas que por conservarse en la esfera \u00edntima de la persona no trascienden a terceros y\/o no tienen razonable potencialidad de da\u00f1ar un derecho del titular del dato (ejemplo: computador personal con direcciones de amistades).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #800000;\"><strong>Ejemplos pr\u00e1cticos:<\/strong><\/span><\/p>\n<p>Hay numerosos casos de bases de datos en el \u00e1mbito empresario, que dan informaci\u00f3n sobre una persona y que exceden un uso exclusivamente personal en virtud de las cesiones o transferencias de informaci\u00f3n que realizan. Algunos ejemplos de las m\u00e1s habituales, entre otras, son:<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignleft\" style=\"margin: 3px 7px;\" src=\"http:\/\/www.brainlabs.com\/novedad\/images\/leyes\/isologos.jpg\" alt=\"\" width=\"159\" height=\"323\" \/>Base de datos de clientes : con esta base de datos se llevan a cabo diversas cesiones de datos personales como la emisi\u00f3n de facturaci\u00f3n, se hacen retenciones y liquidaciones a AFIP, IIBB, se puede informar morosidad.<\/p>\n<p>Base de datos de proveedores : se llevan a cabo diversas cesiones de datos personales como las retenciones de tributos, emisi\u00f3n de recibos, informaciones a las c\u00e1maras, en suma, un serie de cesiones de informaci\u00f3n que exceden el uso personal de la base.<\/p>\n<p>Base de datos de personal : se producen cesiones de informaci\u00f3n cuando se liquidan cargas sociales a ANSES, impuesto a las ganancias a AFIP, se transfiere informaci\u00f3n al banco para depositar el sueldo, a la ART (implica cesi\u00f3n de datos sensibles, art. 7\u00ba Ley 25.326), al sindicato si el empleado se encuentra afiliado (implica cesi\u00f3n de datos sensibles, art. 7\u00ba Ley 25.326).<\/p>\n<p>Base de datos de <strong><em>marketing<\/em> <\/strong>: la utilizaci\u00f3n de bases de datos con fines de publicidad y\/o <em>marketing<\/em> directo se encuentra espec\u00edficamente regulada por el art. 27 de la Ley 25.326. En raz\u00f3n de ello dicha base debe estar inscripta.<\/p>\n<p><strong> Ventajas o beneficios de la inscripci\u00f3n en el Registro<\/strong><\/p>\n<p>El cumplimiento de la ley y la licitud de la base de datos.<\/p>\n<p>Frente a eventuales denuncias por ejercicio de los derechos de acceso, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n o bloqueo (arts. 14, 16 y 27 Ley 25.326) o problemas en el tratamiento de datos personales, una base de datos no inscripta en el Registro adolece de otra condici\u00f3n de licitud lo que acarrear\u00e1 responsabilidades y sanciones m\u00e1s severas, al contrario que una base de datos debidamente inscripta.<\/p>\n<p>Implica una ventaja competitiva detentar la condici\u00f3n de inscripto y el isologotipo frente a una empresa de la competencia que no lo tenga.<\/p>\n<p>Debe adem\u00e1s tenerse muy en cuenta que cuando la Ley 25.326 regula la cesi\u00f3n de datos establece la responsabilidad solidaria y conjunta de cedente y cesionario por la observancia de las <img decoding=\"async\" class=\"alignright\" src=\"http:\/\/www.brainlabs.com\/novedad\/images\/leyes\/iso-dnpdp1.gif\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"49\" \/>normas ante el organismo de control y el titular de los datos (art. 11, inc. 4). En virtud de ello, frente a un incumplimiento de quien cedi\u00f3 ser\u00e1 solidariamente responsable el cesionario y viceversa. Entonces ser\u00e1 necesario asegurarse que quien nos cede o a quien le cedemos informaci\u00f3n sea un buen tratador de datos y la mejor carta de presentaci\u00f3n es la inscripci\u00f3n en el Registro. Por este motivo la DNPDP ha dise\u00f1ado el Certificado de Inscripci\u00f3n con la Casa de Moneda con medidas para la inviolabilidad del instrumento. Ello puede dar lugar a responsabilidades administrativas (hasta $100.000 de multa y\/o la clausura de la base), civiles (indemnizaciones) y penales.<\/p>\n<p>Sin perjuicio de las responsabilidades civiles y penales que correspondan por el incumplimiento de las obligaciones legales, la DNPDP aplicar\u00e1 las sanciones establecidas por el art\u00edculo 31 de la Ley 25.326 y la Disposici\u00f3n DNPDP N\u00ba 7\/05 (B.O. 11\/11\/05), que prev\u00e9n multas de hasta $50.000 por la no inscripci\u00f3n de la base de datos.<\/p>\n<p>Si desconoce este tema, podemos asesorarlo y no quedar excentos de esta ley. Si tiene dudas no deje de llamarnos.<\/p>\n<p>Puede descargarse la Ley 25.326 haciendo click aqu\u00ed.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La Ley 25.326 es una norma de orden p\u00fablico que regula la actividad de las&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[47],"tags":[],"class_list":["post-1411","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-news"],"featured_image_urls":{"full":"","thumbnail":"","medium":"","medium_large":"","large":"","1536x1536":"","2048x2048":"","covernews-featured":"","covernews-medium":""},"author_info":{"display_name":"Sergio Zamenfeld","author_link":"https:\/\/www.brainlabs.com\/novedad\/author\/sergio\/"},"category_info":"<a href=\"https:\/\/www.brainlabs.com\/novedad\/category\/news\/\" rel=\"category tag\">News<\/a>","tag_info":"News","comment_count":"0","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.brainlabs.com\/novedad\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1411","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.brainlabs.com\/novedad\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.brainlabs.com\/novedad\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.brainlabs.com\/novedad\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.brainlabs.com\/novedad\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1411"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.brainlabs.com\/novedad\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1411\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6499,"href":"https:\/\/www.brainlabs.com\/novedad\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1411\/revisions\/6499"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.brainlabs.com\/novedad\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1411"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.brainlabs.com\/novedad\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1411"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.brainlabs.com\/novedad\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1411"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}