{"id":2932,"date":"2010-05-21T08:13:52","date_gmt":"2010-05-21T11:13:52","guid":{"rendered":"http:\/\/www.brainlabs.com.ar\/novedad\/?p=2932"},"modified":"2010-05-21T08:13:52","modified_gmt":"2010-05-21T11:13:52","slug":"como-reducir-los-gastos-de-impresion-de-la-pyme","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.brainlabs.com\/novedad\/como-reducir-los-gastos-de-impresion-de-la-pyme\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo reducir los gastos de impresi\u00f3n de la pyme"},"content":{"rendered":"<p><strong><a href=\"http:\/\/www.brainlabs.com.ar\/novedad\/images\/\/RICOHfoto.jpg\"><img decoding=\"async\" class=\"alignleft size-thumbnail wp-image-2933\" title=\"RICOHfoto\" src=\"http:\/\/www.brainlabs.com.ar\/novedad\/images\/\/RICOHfoto-150x150.jpg\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" \/><\/a>8  de cada 9 empresas desconoce sus costes de impresi\u00f3n y en determinados  sectores, pueden representar una importante partida presupuestaria a  final de a\u00f1o. Aproximadamente el 40% de estos gastos podr\u00edan reducirse  implantando pol\u00edticas globales de impresi\u00f3n.<\/strong><\/p>\n<p>\u00bfCu\u00e1les son los costes ocultos de nuestra actual pol\u00edtica de  impresi\u00f3n? \u00bfC\u00f3mo podemos ahorrar en la adquisici\u00f3n de impresoras y  software? \u00bfDebemos revisar y controlar de cerca nuestros procesos de  impresi\u00f3n? \u00bfCu\u00e1l es el mejor m\u00e9todo para ahorrar papel, energ\u00eda, y  consumibles? Est\u00e1s y otras preguntas que muchos peque\u00f1os empresarios ya  se est\u00e1n haciendo, pueden resolverse implementando una pol\u00edtica de impresi\u00f3n.<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #99cc00;\"><span style=\"color: #ff6600;\">Beneficios de estas pol\u00edticas:<\/span><br \/>\n<\/span><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Reducir<\/strong> el <strong>impacto econ\u00f3mico y medioambiental<\/strong> de los <strong>procesos  de impresi\u00f3n<\/strong> en la empresa de una manera <strong>r\u00e1pida y  eficaz.<\/strong><\/li>\n<li> Establecer<strong> pol\u00edticas de  impresi\u00f3n<\/strong> que conducen a un uso racional de los dispositivos <strong>disminuyendo<\/strong> los <strong>costes de papel y consumibles.<\/strong><\/li>\n<li> Conocer los <strong>m\u00e9todos<\/strong> que debemos emplear  para conseguir una <strong>mayor eficacia<\/strong> a trav\u00e9s de la<strong> \u201cimpresi\u00f3n bajo demanda\u201d <\/strong>(tarjeta de presencia, contrase\u00f1a,  buz\u00f3n virtual etc.)<\/li>\n<li> Analizar el <strong>modelo de  impresi\u00f3n<\/strong> para <strong>optimizarlo<\/strong> bas\u00e1ndose en la <strong>capacidad  de impresi\u00f3n necesaria<\/strong> y la <strong>dispersi\u00f3n de los puestos  de trabajo.<\/strong><\/li>\n<li> Conocer las<strong> t\u00e9cnicas  y herramientas<\/strong> m\u00e1s econ\u00f3micas y eficaces para conseguir una <strong>reducci\u00f3n  de costes<\/strong> en la empresa (materiales de larga duraci\u00f3n,  productividad del hardware, flujos de impresi\u00f3n avanzados\u2026)<\/li>\n<li> Estimar las <strong>necesidades de impresi\u00f3n en cada \u00e1rea<\/strong> de la empresa e implantar una <strong>pol\u00edtica de impresi\u00f3n <\/strong>adaptada  a las caracter\u00edsticas de cada departamento consiguiendo un <strong>aumento  de la eficiencia y productividad.<\/strong><\/li>\n<li> <strong>Evaluar<\/strong> la parte del <strong>presupuesto<\/strong> que se dedica a cubrir sus <strong>gastos  de impresi\u00f3n<\/strong> para un<strong> mayor control y seguimiento<\/strong> de los gastos, pudiendo establecer una <strong>estrategia clara y  eficaz.<\/strong><\/li>\n<li> <strong>Evitar los errores m\u00e1s  comunes<\/strong> derivados de la mala <strong>gesti\u00f3n de las impresiones<\/strong> para conseguir un <strong>mayor ahorro de costes, productividad y  eficacia.<\/strong><\/li>\n<li> <strong>Analizar<\/strong>, a  partir de <strong>casos reales<\/strong>, las mejores <strong>t\u00e9cnicas<\/strong> para <strong>diagnosticar las necesidades <\/strong>de impresi\u00f3n de la  empresa y c\u00f3mo <strong>poner en pr\u00e1ctica las propuestas de mejora.<\/strong><\/li>\n<li><span style=\"font-family: Verdana;\">Monitoree de              1-500      impresoras y trabajos de       impresi\u00f3n desde una \u00fanica ubicaci\u00f3n y env\u00ede alertas por correo  electr\u00f3nico.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: Verdana;\">Visualice el  contenido de trabajos en espera \/       eliminados \/ impresos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>Todo esto se logra con un sistema de gesti\u00f3n de <strong><span style=\"color: #000000;\"><span style=\"font-size: small;\">control y contador de impresiones<\/span><\/span><\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-family: Verdana;\"> En el mercado existen varias herramientas de software de gesti\u00f3n, que le permitir\u00e1n     monitorear entornos de impresi\u00f3n  centralizados para sistemas     Windows NT\/2000\/XP\/2003\/Vista\/2008\/Windows     7, tanto con servidor de  impresi\u00f3n como sin     \u00e9l. En  los     entornos de impresi\u00f3n sin servidor, los usuarios env\u00edan los trabajos a  la     impresora directamente a trav\u00e9s de la direcci\u00f3n IP de esta \u00faltima, o a  la     impresora conectada localmente a la estaci\u00f3n de trabajo, en lugar de  enviarlos a     la impresora com\u00fan en el servidor. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: Verdana;\">Este tipo de soluciones de software de gesti\u00f3n de  impresi\u00f3n, son sencillos de     de usar y le permitir\u00e1 gestionar, limitar y contar las impresiones,  as\u00ed como     supervisar y llevar un registro de todas las actividades de impresi\u00f3n,  analizar     y monitorizar los costes, facturar los trabajos indicando los c\u00f3digos  del     cliente o del proyecto en la estaci\u00f3n de trabajo, confirmar y  autentificar los     trabajos en la estaci\u00f3n antes de su impresi\u00f3n efectiva, eliminar el  desperdicio     de papel y reducir el tiempo de mantenimiento de la impresora.<br \/>\n<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>8 de cada 9 empresas desconoce sus costes de impresi\u00f3n y en determinados sectores, pueden&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[49],"tags":[],"class_list":["post-2932","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-servicios"],"featured_image_urls":{"full":"","thumbnail":"","medium":"","medium_large":"","large":"","1536x1536":"","2048x2048":"","covernews-featured":"","covernews-medium":""},"author_info":{"display_name":"Sergio Zamenfeld","author_link":"https:\/\/www.brainlabs.com\/novedad\/author\/sergio\/"},"category_info":"<a href=\"https:\/\/www.brainlabs.com\/novedad\/category\/servicios\/\" rel=\"category tag\">Servicios<\/a>","tag_info":"Servicios","comment_count":"0","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.brainlabs.com\/novedad\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2932","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.brainlabs.com\/novedad\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.brainlabs.com\/novedad\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.brainlabs.com\/novedad\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.brainlabs.com\/novedad\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2932"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.brainlabs.com\/novedad\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2932\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.brainlabs.com\/novedad\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2932"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.brainlabs.com\/novedad\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2932"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.brainlabs.com\/novedad\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2932"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}