Se trata de una Web Pública o Privada (también conocida como Intranet), a la cual sólo tienen acceso los miembros de una determinada organización.
Para que una organización funcione bien, todos los empleados deben entender cuáles son los 
objetivos. El cuadro directivo no puede ser el único conocedor de los objetivos a corto y largo plazo. Todo el personal de la organización tiene que cooperar en pro de la consecución de objetivos comunes.
Un sistema de comunicación interno es el lugar perfecto donde publicar informes semanales, memorandos, novedades y objetivos. De ese modo, todo el mundo dispone de la misma información.
Es importante considerar que, uno evita comunicaciones redundantes, es decir transmitir a diferentes personas la misma información más de una vez. En lugar de ello, lo publica en el portal y la información esta disponible para todos los miembros.
Publicar calendarios, políticas de empresa y beneficios sociales garantizados puede ser un fantástico comienzo. Se ganará tiempo. Pero, aparte de para publicar información básica, el sistema, se puede usar para mucho más. Lo bueno es su interactividad.
Tal vez esté preguntándose, porque puede ayudarme esto a mi que ya tengo a la persona encargada de repartir esta información, vía mail por ejemplo, o si en realidad no es suficiente con hacer reuniones periódicas con los empleados y comunicarlos por mail.
Enviar por correo electrónico distintas versiones de un mismo documento o una misma presentación suele crear confusión y a veces también sobrecargar de información a los empleados.
Tener a cuatro personas colaborando al mismo tiempo en un mismo archivo de PowerPoint puede tener consecuencias desastrosas. Puedo oír los gritos: «¿Quién tiene la última versión?». «Andrés, me has dado mal las cifras. Creía que eso estaba arreglado», etc.
Con un sistema de comunicación interna, los empleados podrán trabajar en un archivo e ir actualizando a la última versión y dispondrán de una ubicación central en la que consultar la versión más reciente.
Si desea más información, puede contactarse con nosotros y con gusto nos acercaremos a comentarles sobre el servicio.
